國外會議補助及報帳程序

申請補助國外差旅費之經費報支原則與程序

• 申請資格：本所研究員、博士後研究、約聘僱人員、研究生。
• 經費來源：所內個人經費，或國科會經費。

中大區申請辦法

• 國外差旅費之補助包含交通費、住宿費及註冊費。

1. 交通費：出差人員搭乘飛機(經濟艙)、船舶及長途大眾陸運工具所需費用。
2. 生活費：出差人員之住宿費、膳食費及零用費。
3. 註冊費：憑收據實報實銷 。（不得報支晚宴費用）

• 申請程序及應備文件：
• 參與國外學術會議應於會議開始一週前向指導教授報備，才能事後請款核銷。報備所須文件如下：

1. 請假單
2. 出差申請表
3. 會議的 Presentation、Proceeding 電子檔，及論文的 authors, title, conference name, place, date 等文字檔

備妥以上文件後至系辦提出申請，如有疑問可以詢問行政助理

• 會議結束後應於一週內將正本單據交給行政助理報銷，所需文件如下：

1. 註冊費收據
2. 搭交通工之購票證明單機票票根或電子機票(登機證存根或足資證明出國事實之護照影本或航空公司所開立之搭
   機證明)
3. 住宿收據
4. 註明是否發表論文、主持會議，或擔任海報解說等任務，無則免。