科學演講與報告

Scientific Presentation

A、演講結構:

演講結構反映出演講者的思維結構。混亂的結構不但表現演講者治學態度馬虎,同時表現演講者漫不經心、輕視聽眾。演講結構不但應符合邏輯順序,同時要講究引人入勝。絕不可存有讓聽眾自己整理、消化的心態。演講流程應事先演練控制,以免因時間不夠而虎頭蛇尾。

結構範例:
  1. 歷史背景
  2. 研究動機
  3. 基本理論
  4. 實驗或計算方法
  5. 實驗或計算結果
  6. 他人的相關研究
  7. 結論或展望
B、演講內容:
  1. 配合聽眾的程度及興趣,使聽者能受益。
  2. 對於使用的方程式及數學符號,應定義明確並闡明基本觀念及物理意義。
  3. 個人的創新發現可適度強調,公認的論證應註明參考資料。
  4. 避免繁瑣的數學式推導。
  5. 不及涵蓋的相關問題,應備妥資料以備聽眾發問。
C、演講用詞:

演講用詞忌誇張與含混。誇張的詞句反映出演講者的投機心態,也是輕視聽眾的表現。含混的詞句反映出演講者的懶惰或無知。一般演講由於發問時間有限,聽眾對於含混或誇張的言詞無法追究,然而演講者所喪失的信譽,卻無法追回了。

含混的例子:
  1. 【…很好。】(多好?應提出數字)
  2. 【…效果很好。】(什麼效果?應改為訊噪比等有明確定義的指數)
  3. 【…很難做到。】(難在那裡?應說明原因)
  4. 【…這一項不于考慮。】(為什麼?應說明原因)
  5. 【反正,…】(強詞奪理的開始)
  6. 【算出來就是這樣的…】(沒有算錯的可能嗎?應說明為什麼答案是合理的)
  7. 【由下列公式…】(為了使聽眾相信你沒有亂套公式,應說明公式來源及每一項的意義)
  8. 自己的研究結果與引用他人的成果未明白分開宣告,有剽竊之嫌。
  9. 引用他人的成果未註明出處,使聽眾無法查考。
誇張的例子:
  1. 【不可能有別的方法…。】(應改為:【據我所知,沒有其它的方法】)
  2. 【沒有人能解釋…。】(應改為:【據我所知,還沒有人提出解釋】)
  3. 只報告馬力大,絕不提耗油量,報喜不報憂,有欺騙之嫌。
  4. 一昧推廣結論,忘卻原有假設,自相矛盾而不自覺。
  5. 過度吹噓未來展望,流於臆測。
D、文書格式:
  1. 一般文字以正楷書寫。
  2. 數學符號以斜體字書寫。
  3. 數學符號須附定義或說明。
  4. 引用他人的研究結果必須立即註明作者與文獻出處。
E、圖形格式:
  1. 工程圖須標明各部分實際尺寸。
  2. 數據圖各坐標軸須標明變數符號及單位。
  3. 測量所得數據須標明誤差範圍(縱軸)及儀器解析度(橫軸)。
  4. 引用他人的圖形必須立即註明作者與文獻出處。
F、總結:

演講的目的在於傳播科學新知,因此演講的設計應力求讓聽眾容易了解。一場迷糊的演講,浪費所有聽眾的時間,演講者要負失敗的責任。本文所提的注意事項,只須演講者多付出少許心力,就可以使聽眾的接受效果大為改善,值得我們努力。